POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

EPHEMERA EVENT

Dernière mise à jour : 11 avril 2026

1. Responsable du traitement

Le présent site est édité par :

EPHEMERA EVENT
SAS au capital social
Siège social : 49 rue de la Machère, 08350 Thelonne
SIRET : 994 879 229 00015
RCS : Sedan
Email : contact@ephemera-event.fr

Responsables de la publication :
Ombeline TOUSSAINT, Présidente
Florine CHARBONNIER, Directrice Générale

Le responsable du traitement des données personnelles est EPHEMERA EVENT.

2. Hébergement du site

Le site www.ephemera-event.fr est hébergé par :
Hostinger

Les données peuvent être stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne ou dans des pays encadrés par des garanties conformes au RGPD.

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité, EPHEMERA EVENT peut collecter :

Via les formulaires de contact :

Nom et prénom
Age
Adresse postale
Adresse email
Numéro de téléphone
Contenu du message
Adresse IP

Via la newsletter :

Adresse email

Via les outils analytiques :

Adresse IP
Données de navigation
Pages consultées
Durée de visite

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

Répondre aux demandes envoyées via les formulaires
Gérer la relation commerciale
Envoyer des newsletters (avec consentement)
Mesurer l’audience et améliorer le site
Assurer la sécurité du site

5. Base légale des traitements

Les traitements reposent sur :

Le consentement (newsletter, cookies analytiques)
L’intérêt légitime (sécurisation et amélioration du site)
Les obligations légales applicables aux sociétés commerciales

6. Outils utilisés

Le site utilise :

Google Analytics (statistiques de fréquentation)
Google reCAPTCHA (protection contre les robots et spams)
Meta Platforms (via le pixel Facebook à des fins analytiques/marketing)

Ces outils peuvent entraîner des transferts de données vers les États-Unis.
Ces transferts sont encadrés par les mécanismes légaux en vigueur (clauses contractuelles types et/ou Data Privacy Framework).

7. Durée de conservation

Données de contact : 3 ans après le dernier échange
Données newsletter : jusqu’au retrait du consentement
Données analytiques : 13 mois maximum
Données techniques liées à la sécurité : 12 mois

8. Cookies

Le site utilise des cookies :

Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site
Cookies de mesure d’audience
Cookies marketing

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet :

D’accepter
De refuser
De personnaliser vos choix

Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment via le module de gestion des cookies.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
📧 contact@ephemera-event.fr

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

En cas de litige, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

10. Sécurité

EPHEMERA EVENT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

11. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur.